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由于一些企業(yè)的特殊性，需要員工經(jīng)常出差辦公，那么在此過(guò)程中，是有一定的辦公費(fèi)用產(chǎn)生的，比如出差在外的住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)以及一些招待費(fèi)用等等，當(dāng)員工回到公司拿著發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，財(cái)務(wù)人員是如何進(jìn)行做賬的呢?這項(xiàng)工作是經(jīng)常會(huì)遇到的，不熟悉的小伙伴，跟著小編一起了解“員工出差發(fā)生的差旅費(fèi)怎么做賬”的吧。

由于一些企業(yè)的特殊性，需要員工經(jīng)常出差辦公，那么在此過(guò)程中，是有一定的辦公費(fèi)用產(chǎn)生的，比如出差在外的住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)以及一些招待費(fèi)用等等，當(dāng)員工回到公司拿著發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，財(cái)務(wù)人員是如何進(jìn)行做賬的呢?這項(xiàng)工作是經(jīng)常會(huì)遇到的，不熟悉的小伙伴，跟著小編一起了解“員工出差發(fā)生的差旅費(fèi)怎么做賬”的吧。

員工出差發(fā)生的差旅費(fèi)怎么做賬?

出差發(fā)生的餐飲費(fèi)分兩種情況：

一、業(yè)務(wù)上需要而發(fā)生，計(jì)入招待費(fèi)

借：管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)用

貸：現(xiàn)金等

二、出差人自身需要發(fā)生，計(jì)入差旅費(fèi)

借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

貸：現(xiàn)金等

如果公司招待費(fèi)過(guò)大，考慮所得稅匯算，第一種情況可處理進(jìn)入第二種。

補(bǔ)充內(nèi)容：

差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。不同單位或部門對(duì)差旅費(fèi)的具體開(kāi)支范圍的規(guī)定可能會(huì)有所不同。根據(jù)一個(gè)單位或部門的具體規(guī)章制度，規(guī)定限額內(nèi)的差旅費(fèi)可以按照一定的程序憑據(jù)報(bào)銷。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目，建立科學(xué)合理的差旅費(fèi)管理制度具有非常重要的意義。

差旅費(fèi)核算的內(nèi)容主要包括用于出差旅途中的費(fèi)用支出，例如購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。一般情況下，單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了，或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。

至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中，稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定。根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的真實(shí)反映原則，發(fā)生的餐費(fèi)是什么用途，就計(jì)入什么科目。員工自己吃飯餐費(fèi)計(jì)入差旅費(fèi)，招待客人計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)，差旅費(fèi)里面放太多餐費(fèi)，根據(jù)所得稅法合理性支出的規(guī)定，稅務(wù)局如果覺(jué)得這個(gè)比例過(guò)高，也沒(méi)有合理理由，很可能會(huì)要求調(diào)到業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)餐費(fèi)的實(shí)際用途判斷入賬，不能只要見(jiàn)到餐飲發(fā)票就計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

以上有關(guān)“員工出差發(fā)生的差旅費(fèi)怎么做賬”的內(nèi)容，供大家參考。如果還有疑問(wèn)的，歡迎咨詢右方在線客服吧，同時(shí)大家在日常工作中有問(wèn)題的，也可以加老師微信，進(jìn)行一對(duì)一的咨詢;另外會(huì)計(jì)教練開(kāi)設(shè)有會(huì)計(jì)實(shí)操培訓(xùn)班，有需要提升會(huì)計(jì)能力的小伙伴，請(qǐng)聯(lián)系我們吧!當(dāng)然大家也可以多多關(guān)注會(huì)計(jì)教練的官網(wǎng)資訊，來(lái)會(huì)計(jì)教練學(xué)習(xí)更多的會(huì)計(jì)知識(shí)吧!