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由于經(jīng)營業(yè)務(wù)的特殊性,對其發(fā)生的費(fèi)用難以直接根據(jù)《企業(yè)會計制度》或企業(yè)會計準(zhǔn)則的統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行會計處理,同時成本費(fèi)用信息在物流企業(yè)的經(jīng)營管理中具有十分重要的作用,因此對其成本費(fèi)用的歸集與核算成為目前一個亟待解決的問題。
1、搞清預(yù)算。單位預(yù)算這一塊基本支出倒沒什么,就是項目支出要搞清楚:一是有多少個項目,再根據(jù)資金的用途(從下達(dá)資金的文件可以知道),這樣把中央、省、市以及縣級配套的資金進(jìn)行歸類。
例如:2016年安徽省兩項民生工程情況
公共文化場館開放:2016中央補(bǔ)助地方美術(shù)館公共圖書館 文化館(站)免費(fèi)開放專項資金、2016年三館免費(fèi)開放補(bǔ)助資金、2016年鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站免費(fèi)開放縣級補(bǔ)助資金這三個資金分別是中央、省、縣級資金,全部用于三館及鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站免費(fèi)開放使用。
農(nóng)村文化建設(shè)專項補(bǔ)助:?2016年中央農(nóng)村文化建設(shè)專項補(bǔ)助資金、2016年省級農(nóng)村文化建設(shè)專項補(bǔ)助資金、2016年農(nóng)村文化建設(shè)發(fā)展專項縣級配套資金這三項資金分別是中央、省、縣資金,全部用于農(nóng)村文化建設(shè),包括四個方面:送戲進(jìn)村、農(nóng)家書屋、資源共享、電影放映。?
2、弄清楚財政一體化平臺。財政一體化平臺分為指標(biāo)管理、計劃管理、支付管理、?政府采購、常用報表幾塊。
指標(biāo)管理:可以看出全年所有項目指標(biāo)總數(shù)(包括上級結(jié)轉(zhuǎn)、本年預(yù)算?)、已經(jīng)提計劃數(shù)、已經(jīng)支付數(shù),以及指標(biāo)的結(jié)余情況(指標(biāo)減計劃、指標(biāo)減去支付)。
計劃管理:主要用于從指標(biāo)中提交用款計劃。
支付管理:可以看出全年支付明細(xì)(按照支付時間順序)。
政府采購:主要用于預(yù)算中列入政府采購的項目指標(biāo)總數(shù)、支付數(shù)等情況。
3、搞懂財務(wù)軟件的設(shè)置。基本支出很簡單,項目支出要預(yù)先設(shè)置部門,可以按照上級檢查的要求來設(shè)置,上級按用途檢查則按用途設(shè)置部門,上級按各級資金使用情況檢查則按資金來源設(shè)置部門。
同時注意設(shè)置備查電子賬,分別按用途和來源設(shè)置,或者只按來源、用途設(shè)置,但在電子表格后加一列用途或來源,這樣可以靈活查找。?
4、全面掌握資金來源:
預(yù)算資金。根據(jù)預(yù)算掌握“一般預(yù)算資金”有沒有撥付到位(從一體化平臺指標(biāo)管理上查找指標(biāo),同時注意對照預(yù)算批復(fù)文件)。
上年結(jié)轉(zhuǎn)。根據(jù)年指標(biāo)處理表掌握“財政應(yīng)返還額度”“銀行存款”有沒有結(jié)轉(zhuǎn)撥付到位(從一體化平臺指標(biāo)管理上查找,同時注意對照上年指標(biāo)處理表)
往來資金。根據(jù)單位往來資金表掌握“調(diào)入資金”流動情況(從一體化平臺“報表管理”中的“單位往來資金明細(xì)表”查看)?,掌握每月調(diào)入的資金是什么,例如:上級案件補(bǔ)助、公益性崗位工資、工資代扣項、退匯、其他臨時轉(zhuǎn)入銀行存款的資金。
庫存現(xiàn)金。根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表中庫存現(xiàn)金掌握單位庫存現(xiàn)金余額。每月即使與出納核對單位庫存現(xiàn)金余額。
掌握資金去向:
財政直接支付。根據(jù)支付管理全面了解單位支付明細(xì)賬。?
調(diào)入資金支付。即往來資金支付。
現(xiàn)金支付。通過資產(chǎn)負(fù)債表中庫存現(xiàn)金余額,了解庫存現(xiàn)金支付情況。?
5、做好憑證錄入工作。
一是每月底從一體化平臺中的“支付管理”中?查詢、打印出當(dāng)月的支付明細(xì)賬,按時間,根據(jù)上面金額,結(jié)合發(fā)票逐條錄入,這樣不會少記漏記憑證,也可以方便與出納核對。
二是對于民生工程專項資金,為了便于迎接各級部門檢查,可以在單獨從票據(jù)中剔除出來,按時間順序再另行記錄、裝訂成冊。
三是認(rèn)真歸集、記錄。注意區(qū)分是從基本支出走,還是從項目支出走。從項目支出走要歸集到該項目。
其他注意:代扣工資,實發(fā)部分借記經(jīng)費(fèi)支出,貸記財政撥款收入;代扣部分借記銀行存款,貸記其他應(yīng)付款。
收到往來資金,貸記銀行存款,借記其他應(yīng)付款,其他應(yīng)付款設(shè)置下級明細(xì)。
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