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出納注意?。?!銀行存款日記賬常見的16種錯誤!

發(fā)布時間:2019-08-17 16:51來源:會計(jì)教練

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會計(jì)是一件需要十分細(xì)心認(rèn)真的工作,否則一個不小心就會犯這樣或那樣的錯誤。銀行存款日記賬是指專門用來記錄銀行存款收支業(yè)務(wù)的一種特種日記賬。銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。登記銀行存款日記賬,要注意常見的錯誤,從而減少失誤。小編?整理了在銀行存款日記賬常見的16種錯誤。會給大家一一列舉,希望大家引以為戒。

會計(jì)是一件需要十分細(xì)心認(rèn)真的工作,否則一個不小心就會犯這樣或那樣的錯誤。銀行存款日記賬是指專門用來記錄銀行存款收支業(yè)務(wù)的一種特種日記賬。銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。登記銀行存款日記賬,要注意常見的錯誤,從而減少失誤。小編整理了在銀行存款日記賬常見的16種錯誤。會給大家一一列舉,希望大家引以為戒。

1、制造余額差錯

即會計(jì)人員故意算錯銀行存款日記賬的余額,來掩飾利用轉(zhuǎn)賬支票套購商品或擅自提現(xiàn)等行為,也有的在月底銀行存款日記賬試算不平時,乘機(jī)制造余額差錯,為今后貪污做準(zhǔn)備。這種手法看起來非常容易被察覺,但如果本年內(nèi)未曾復(fù)核查明,以后除非再全部檢查銀行存款日記賬,否則很難發(fā)現(xiàn)。

2、擅自提現(xiàn)

擅自提現(xiàn)手法,是指會計(jì)人員或出納人員利用工作上的便利條件,私自簽發(fā)現(xiàn)金支票后,提取現(xiàn)金,不留存根不記賬,從而將提取的現(xiàn)金占為己有。這種手法主要發(fā)生在支票管理制度混亂、內(nèi)部控制制度不嚴(yán)的單位。

3、混用“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”科目

會計(jì)人員利用工作上的便利,在賬務(wù)處理中,將銀行存款收支業(yè)務(wù)同現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)混同起來編制記賬憑證,用銀行存款的收入代替現(xiàn)金的收入,或用現(xiàn)金的支出代替銀行存款的支出,從而套取現(xiàn)金并占為己有。

4、公款私存

即將公款轉(zhuǎn)入自己的銀行戶頭,從而、侵吞利息或挪用單位資金。其主要手法有:

將各種現(xiàn)金收入以個人名義存入銀行,以“預(yù)付賬款”名義從單位銀行賬戶轉(zhuǎn)匯到個人銀行賬戶。

虛擬業(yè)務(wù)而將銀行存款轉(zhuǎn)入個人賬戶,業(yè)務(wù)活動中的回扣、勞務(wù)費(fèi)、好處費(fèi)等不交公、不入賬,以業(yè)務(wù)部門或個人名義存入銀行等。

5、出借轉(zhuǎn)賬支票

即指會計(jì)人員利用工作上的便利條件,非法將轉(zhuǎn)賬支票借給他人用于私人營利性業(yè)務(wù)的結(jié)算,或?qū)⒖瞻邹D(zhuǎn)賬支票為他人做買賣充當(dāng)?shù)盅骸?

6、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)

指會計(jì)人員或有關(guān)人員通過外單位的銀行賬戶為其套取現(xiàn)金。這種手法既能達(dá)到貪污的目的,也能達(dá)到轉(zhuǎn)移資金的目的。在這種手法下,外單位的賬面上表現(xiàn)為“應(yīng)收賬款”和“銀行存款”等科目以相同的金額一收一付,而本單位為外單位套取現(xiàn)金,從中牟取回扣。收到該單位的轉(zhuǎn)賬支票存人銀行時,作如下分錄:

借:銀行存款

貸:應(yīng)付賬款

提取現(xiàn)金時作分錄:

借:庫存現(xiàn)金

貸:銀行存款

付現(xiàn)金給外單位時作如下分錄:

借:應(yīng)付賬款

貸:庫存現(xiàn)金

為了掩蓋套取現(xiàn)金的事實(shí),有些單位不作上述賬戶處理,而是直接入賬,分錄為:

借:銀行存款

貸:庫存現(xiàn)金

7、涂改銀行對賬單

涂改銀行對賬單上的發(fā)生額,從而掩飾從銀行存款中套取現(xiàn)金的事實(shí)。在這種手法下,一般是將銀行對賬單和銀行存款日記賬上的同一發(fā)生額一并涂改,并保持賬面上的平衡。為了使賬證相符,有的還涂改相應(yīng)的記賬憑證。

8、支票套物

是指會計(jì)人員利用工作之便擅自簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票套購商品或物資,不留存根不記賬,將所購商品據(jù)為己有。

9、從銀行提現(xiàn)不記現(xiàn)金賬

指會計(jì)人員利用工作上的便利條件,在由現(xiàn)金支票提出現(xiàn)金時,只登記銀行存款日記賬,不登記現(xiàn)金日記賬,從而將提出的現(xiàn)金占為己有。實(shí)際工作中,由于企業(yè)的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是分兩個賬本,如果不對照檢查,這種手法極難被發(fā)現(xiàn)。

10、截留銀行存款收入

指會計(jì)人員利用業(yè)務(wù)上的漏洞和可乘之機(jī),故意漏記銀行存款收入賬,伺機(jī)轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)存占為己有。這種手法大多發(fā)生在銀行代為收款的業(yè)務(wù)中,銀行收款后通知企業(yè),會計(jì)人員將收賬通知單隱匿后不記日記賬,以后再開具現(xiàn)金支票提出存款。

11、重復(fù)登記銀行存款支出款項(xiàng)

指會計(jì)人員利用實(shí)際支付款項(xiàng)時取得的銀行結(jié)算憑證和有關(guān)的付款原始憑證,分別登記銀行存款日記賬,使得一筆業(yè)務(wù)兩次報賬,再利用賬戶余額平衡原理,采取提現(xiàn)不入賬的手法,將款項(xiàng)占為己有。

12、出借賬戶

指本單位有關(guān)人員與外單位人員相互勾結(jié),借用本單位銀行賬戶轉(zhuǎn)移資金或套購物資,并將其占為己有。也有單位通過對外單位或個人出借賬戶轉(zhuǎn)賬結(jié)算而收取好處費(fèi)。在這種手法下,一般是外單位先將款項(xiàng)匯入本單位賬戶,再從本單位賬戶上套取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)入其他單位賬戶。這樣收付相抵,不記銀行存款日記賬。

13、涂改轉(zhuǎn)賬支票日期

會計(jì)人員將以前年度已入賬的轉(zhuǎn)賬支票收賬通知上的日期涂改為報賬年度的日期進(jìn)行重復(fù)記賬,再擅自開具現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金不入賬并將現(xiàn)金占為己有。這種手法下,由于重復(fù)記賬,銀行存款日記賬余額將大于銀行對賬單余額。記賬時的會計(jì)分錄為:

借:銀行存款

貸:相關(guān)科目

這等于憑空在銀行存款日記賬上增加了借方數(shù)額,為提取現(xiàn)金做好了準(zhǔn)備。提取現(xiàn)金時,會計(jì)分錄為:

借:庫存現(xiàn)金

貸:銀行存款

14、套取利息

會計(jì)人員利用賬戶余額平衡原理,采取支取存款利息不記賬手法將其占為己有。企業(yè)的貸款利息,按規(guī)定應(yīng)抵減存款利息后,記入財務(wù)費(fèi)用。月終結(jié)算利息時,如果只記貸款利息而不計(jì)存款利息,銀行存款日記賬余額就會小于實(shí)有額,然后再支出利息部分款項(xiàng)不入銀行存款日記賬,銀行存款日記賬和銀行對賬單的余額就自動平衡,該項(xiàng)利息也就被貪污了。這種手法,在對賬單和調(diào)節(jié)表由出納一人經(jīng)管的單位很難被發(fā)現(xiàn)。

15、涂改銀行存款進(jìn)賬單日期

會計(jì)人員利用工作上的便利條件,將以前年度會計(jì)檔案中的現(xiàn)金送存銀行的進(jìn)賬單日期,涂改為本年度的日期,采取重復(fù)記賬的手法侵吞現(xiàn)金。在這種手法下,根據(jù)涂改后的進(jìn)賬單作如下會計(jì)分錄:

借:銀行存款

貸:庫存現(xiàn)金

這樣就能將現(xiàn)金占為己有,但由于與銀行對賬單不符,因而容易被發(fā)現(xiàn)。所以,有些會計(jì)人員為了保持與銀行對賬單余額一致,也相應(yīng)地在銀行對賬單上填列借方余額;或采用收款不入賬的手法掩飾真相,使銀行存款日記賬與銀行對賬單自動平衡。

16、其他一些錯弊

主要包括:

①未將超過庫存限額的現(xiàn)金全部、及時地送存開戶銀行。

②通過銀行結(jié)算劃回的銀行存款不及時、足額入賬。

③違反國家規(guī)定進(jìn)行預(yù)牧貨款業(yè)務(wù)。

④開立“黑戶”,截留存款。

⑤簽發(fā)空頭支票、空白支票,并由此給單位造成經(jīng)濟(jì)損失。

⑥銀行存款賬單不符。

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