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現(xiàn)如今很多財(cái)務(wù)人員，都會(huì)采用電腦進(jìn)行處理日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)問(wèn)題。因此，沖賬的工作要進(jìn)行解決時(shí)，會(huì)計(jì)人員在電腦上如何操作呢?這個(gè)問(wèn)題是很多新手會(huì)計(jì)學(xué)員咨詢(xún)我們答疑老師的。不會(huì)處理的小伙伴，會(huì)計(jì)沖賬用電腦做賬的處理方法小編整理了好了，歡迎大家參考學(xué)習(xí)!

現(xiàn)如今很多財(cái)務(wù)人員，都會(huì)采用電腦進(jìn)行處理日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)問(wèn)題。因此，沖賬的工作要進(jìn)行解決時(shí)，會(huì)計(jì)人員在電腦上如何操作呢?這個(gè)問(wèn)題是很多新手會(huì)計(jì)學(xué)員咨詢(xún)我們答疑老師的。不會(huì)處理的小伙伴，會(huì)計(jì)沖賬用電腦做賬的處理方法小編整理了好了，歡迎大家參考學(xué)習(xí)!

沖賬用電腦做賬怎么處理?

電腦財(cái)務(wù)軟件做賬,月末核對(duì)明細(xì)賬,原理是和手工做賬一樣的:月末把總賬戶(hù)科目余額和相對(duì)應(yīng)的明細(xì)科目的余額之和核對(duì)一致就行.采用賬賬核對(duì)法.將總分類(lèi)賬簿與其所屬的明細(xì)分類(lèi)賬簿進(jìn)行核對(duì),檢查總賬和明細(xì)賬雙方記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容及記賬方向是否一致,總賬金額與其所屬明細(xì)賬金額之和是否一致.

先在網(wǎng)上找一些開(kāi)頭,然后具體分為幾塊:

1、進(jìn)貨時(shí)時(shí)怎么進(jìn)的,你自己要注意哪些方面.譬如及時(shí)查看庫(kù)存貨物的數(shù)量是否足夠、及時(shí)備案進(jìn)貨記錄等.

2、日常經(jīng)營(yíng)的記錄,貨物的保管等.

3、資金賬目如何做等等.

先按時(shí)間段與總賬核對(duì),例如5日的余額兩帳是否相符,再查10日的余額是否相符,以此類(lèi)推縮小范圍,哪天不符就著重查哪天的.另外可查看有無(wú)記反方向的(比如說(shuō),出庫(kù)記退庫(kù)).

與實(shí)際業(yè)務(wù)核對(duì)一下,有多少發(fā)票開(kāi)出錢(qián)已收回,有多少發(fā)票開(kāi)出前還沒(méi)收回.只要記清電腦明細(xì)賬里,有多少發(fā)票開(kāi)出錢(qián)已收回,有多少發(fā)票開(kāi)出前還沒(méi)收回.

電腦做賬沖賬處理技巧

技巧一:明細(xì)賬自查

在核對(duì)余額之前,應(yīng)將全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬并結(jié)出余額,然后進(jìn)行明細(xì)賬自查:

1、審查往來(lái)賬余額的大小及方向,看是否有不正常的余額和方向,如出現(xiàn)異常情況,應(yīng)重點(diǎn)審查相應(yīng)的明細(xì)賬.

2、審查明細(xì)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)逐筆瀏覽該賬戶(hù)借貸方有無(wú)不正常的發(fā)生額,有無(wú)異常摘要.如果存在異常的發(fā)生額或著摘要等,應(yīng)審查相應(yīng)的記賬憑證及原始憑證,以確定往來(lái)賬無(wú)錯(cuò)記金額等錯(cuò)誤發(fā)生.

3、逐筆審查期初至期末業(yè)務(wù)的記賬憑證及原始憑證,并記錄日期、金額、發(fā)票編號(hào)等,以備在與對(duì)方單位對(duì)賬時(shí)使用.

技巧二:余額核對(duì)

在自己的明細(xì)賬自查無(wú)誤的基礎(chǔ)上,進(jìn)行余額核對(duì).如果余額一致,則表明業(yè)務(wù)記錄無(wú)誤.如果余額不一致,則要計(jì)算兩者差額,并對(duì)差額的方向和大小進(jìn)行分析:查看是否有與差額相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生;判斷是否存在未達(dá)賬項(xiàng),是否需編制"余額調(diào)節(jié)表"進(jìn)行調(diào)節(jié);查看是否有與差額的二分之一相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生,判斷是否賬戶(hù)方向記錯(cuò)業(yè)務(wù).

期末余額不一致時(shí),還可分段核對(duì)余額,也就是按月度或者季度核對(duì)余額.如果期中某一時(shí)點(diǎn)的余額一致,則可以判斷該時(shí)點(diǎn)之前的業(yè)務(wù)記錄無(wú)誤,只需核對(duì)該時(shí)點(diǎn)之后的賬目.

技巧三:發(fā)生額核對(duì)

造成余額不一致的原因有很多,如果通過(guò)分析差額無(wú)法確定雙方余額不一致的原因時(shí)節(jié),則需進(jìn)行發(fā)生額核對(duì).核對(duì)發(fā)生額,有以下兩種方法:

1、核對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生額,可不按時(shí)間順序逐筆核對(duì),而是分別核對(duì)借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額.

2、核對(duì)單位往來(lái)賬中的借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額,找出借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù).若此類(lèi)業(yè)務(wù)對(duì)余額不產(chǎn)生影響,則問(wèn)題可能存在與沒(méi)有借貸對(duì)應(yīng)關(guān)系的業(yè)務(wù)中.如此可縮小詳細(xì)核對(duì)的范圍,從而減少對(duì)賬工作量.先對(duì)當(dāng)前余額,如果發(fā)現(xiàn)不相符,就逐年逐月向前推,比如現(xiàn)在是2010年10月,如果10月的余額不相符,就看9月末的是否相符,如果9月末相符,問(wèn)題就出在10月,在逐筆去對(duì)當(dāng)月的,同理,如果9月末的余額也不相符,就看看8月末的是否相符,一直朝前推,找到出現(xiàn)差異的時(shí)間段.如果,發(fā)現(xiàn)了差異,要找出帳上有記載那方的相關(guān)憑證,看看,原始憑證是不是有效,比如,對(duì)方帳上有顯示你們欠一筆貨款,那么就要找出那筆貨款對(duì)應(yīng)的發(fā)貨單,看看你們是否有收獲確認(rèn).反之,如果是對(duì)方漏紀(jì)了,要找出你們的對(duì)應(yīng)憑證.總之,要細(xì)心,耐心,同時(shí),還有查賬技巧.找到差異后,及時(shí)處理掉.

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