生產(chǎn)食品的企業(yè)或者餐飲店會定期購買大批食品原材料用于生產(chǎn)活動。這需要會計人員及時將這部分內容進行財務處理,盡可能快的登記在冊。下面是小編為會計行業(yè)的小伙伴們整理的購食品原材料會計分錄怎么寫的相關內容,對這方面有興趣的小伙伴趕緊進來看一下吧!
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1、購入原材料時:
借:原材料
貸:應付賬款(這個科目要掛在賣給你們材料的公司,雖然付款不是你們付,但是,發(fā)票上面是這個公司的名字,如果你的賬上應付賬款沒有這家公司,到時稅務局查賬,不好說的)
2、別的公司代你們付款
借:應付賬款(發(fā)票上的公司)
貸:其他應付款——代你們付款的公司
3、你們公司還給代你們公司支付貨款的貨款
借:其他應付款——代你們付款的公司
貸:銀行存款(發(fā)票貨款走銀行帳,最好是基本戶,也是為了應付查賬)
1、原材料采購核算
餐飲原材料,除由采購員采購一部分外,很大一部分是由已簽約的供貨商送貨,餐飲吧臺的酒水、小食品全部是由供貨商送貨。原材料等物資收進, 不論是采購員購進或供貨商送貨,一律通過“應付賬款”科目核算。但采購員要借支一定數(shù)額的備用金作為周轉,按“定額備用金”管理,即所借備用 金為采購的鋪底資金,采購員報銷采購賬款時,按報銷金額支付現(xiàn)金,不扣抵原借備用金。
購人的原材料可采用人庫保管和不人庫保管兩種辦法;需人庫保管的原材料經(jīng)驗收后,由倉庫保管員對發(fā)票和實物進行詳細核對驗收,不入庫保管的原材料直接由廚房或部門驗收,驗收后填制一式兩聯(lián)的“原材料人庫單”。 在驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、質量不符或品種有誤,應及時查明原因,由采購員 補辦手續(xù)。
要指出的是:酒店購進的鮮活原料和干貨等物資,絕大部分是由本地區(qū) 的供貨商送貨,或由采購員就地采購,沒有運雜費。所以不必通過“物資采 購”科目,而直接在“業(yè)務直接成本”、“主營業(yè)務成本”、“原材料”、“物料用 品”等科目核算,既方便又快捷。
2、原材料發(fā)出核算
餐飲企業(yè)除鮮活原材料直接交廚房列入生產(chǎn)成本外,其他已進入倉庫的 干貨、調料、酒水、用品等,必須由領料部門填開“領料單”發(fā)出。領料單 一式三聯(lián),一聯(lián)由領料部門存查,一聯(lián)交財務部門,一聯(lián)交倉庫據(jù)以發(fā)料并 登記保管賬。
3、自制原材料核算
有些酒店餐飲部門,為降低原材料成本,利用有加工能力的優(yōu)勢,在冬 季加工香腸、板鴨、臘肉、泡菜、蘿卜干之類原材料。自制原材料的成本只 計算原料、輔料的消耗,不計算人工、燃料等費用??稍谠牧峡颇?,設置 “加工中材料”專戶核算。
加工晾曬為成品后,交倉庫驗收,由倉庫開“入庫 單”,其價值按經(jīng)辦人編制的“自制原材料成本計算單”填列。
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