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公司各項(xiàng)工作內(nèi)容都是有專人負(fù)責(zé)的，日常辦公用品采購也都是會有專人進(jìn)行統(tǒng)一購買的。那么對于這筆費(fèi)用，采購人員提前墊付找公司財務(wù)進(jìn)行報銷時，報銷辦公用品會計分錄應(yīng)該怎么做呢？辦公用品涉及到的金額比較小的話，直接計入到管理費(fèi)用會計科目進(jìn)行核算就可以了。

公司各項(xiàng)工作內(nèi)容都是有專人負(fù)責(zé)的，日常辦公用品采購也都是會有專人進(jìn)行統(tǒng)一購買的。那么對于這筆費(fèi)用，采購人員提前墊付找公司財務(wù)進(jìn)行報銷時，報銷辦公用品會計分錄應(yīng)該怎么做呢？辦公用品涉及到的金額比較小的話，直接計入到管理費(fèi)用會計科目進(jìn)行核算就可以了。

報銷辦公用品費(fèi)用會計分錄

買辦公用品類的小額支出可以直接進(jìn)管理費(fèi)用。如果數(shù)額較大，比如辦公桌之類的，可以進(jìn)低值易耗品，然后再轉(zhuǎn)如管理費(fèi)用。

本子之類的分錄如下：

借：管理費(fèi)用

貸：庫存現(xiàn)金(或銀行存款)

辦公桌之類數(shù)額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品：

借：低值易耗品

貸：庫存現(xiàn)金(或銀行存款) 然后攤銷低值易耗品(可一次性攤銷，可分幾個月平均攤銷)。

攤銷的時候分錄如下：

借：管理費(fèi)用

貸：低值易耗品###

借：管理費(fèi)用-辦公費(fèi)用

貸：庫存現(xiàn)金###

借：管理費(fèi)用--辦公費(fèi)項(xiàng)下的辦公用品

貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款###

借：管理費(fèi)用-辦公費(fèi)(或銷售費(fèi)用-辦公費(fèi)、制造費(fèi)用-辦公費(fèi)、低值易耗品)

貸：庫存現(xiàn)金

費(fèi)用報銷如何理解

費(fèi)用報銷人報銷申請(填制費(fèi)用報銷單)——報銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級主管)確認(rèn)簽字——財務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)——公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé))——出納收到報銷單后應(yīng)檢查總經(jīng)理、部門主任、會計簽名是否齊全，對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應(yīng)及時給予報銷。

上述流程為公司各項(xiàng)費(fèi)用報銷的既定程序，以后各項(xiàng)事務(wù)的報銷均需要遵照上述流程操作，否則財務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。

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