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公司財務(wù)部一般都是會有一定數(shù)額的備用金的，用于日常小金額的開支。員工日常出差預(yù)借的差旅費，還有借款，都是從公司的備用金的借支的。那么報銷備用金的會計分錄怎么做？小編在下方文章中給大家舉例來詳細講解一下相關(guān)的會計處理內(nèi)容，大家快來詳細了解一下吧。

公司財務(wù)部一般都是會有一定數(shù)額的備用金的，用于日常小金額的開支。員工日常出差預(yù)借的差旅費，還有借款，都是從公司的備用金的借支的。那么報銷備用金的會計分錄怎么做？小編在下方文章中給大家舉例來詳細講解一下相關(guān)的會計處理內(nèi)容，大家快來詳細了解一下吧。

備用金如何做賬

備用金一般分為定額和非定額兩種：

一、定額管理指對經(jīng)常需要使用備用金的部門核定一定金額的備用金，定額備用金在使用后憑借相關(guān)憑證(發(fā)票，汽車票，入庫單等)報銷，財會部門之后再按照核準的報銷金額支付現(xiàn)金，補足備用金。

二、非定額管理就是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工的實際需要，按照員工填寫的借款單，一次付給現(xiàn)金，在使用后憑借相關(guān)憑證報銷，備用金有剩余的，財務(wù)部門收回。超支的，財務(wù)部門再予以支付差額。

案例：某公司對行政部門采用非定額備用金制度，行政部購買辦公用品借備用金1600元，借款時，財務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證，會計分錄為：

借：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600

貸：庫存現(xiàn)金 1600

行政科購買辦公用品實際使用1520元。之后憑發(fā)票和入庫單到財務(wù)部門報銷，交還多余現(xiàn)金80元，財務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會計分錄為：

借：管理費用 1520(實際購買的辦公用品費用)

庫存現(xiàn)金 80(多余現(xiàn)金)

貸：其他應(yīng)收款——備用金 1600

如果行政科購買辦公用品實際花費了1780元，員工先行墊付了180元，則報銷時除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會計分錄為：

借：管理費用 1780(購買的辦公用品實際費用)

貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600

庫存現(xiàn)金 180

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