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隨著經濟的不斷發(fā)展，公司業(yè)務不再局限于某個地區(qū)，因此企業(yè)經常派遣職員外出洽談業(yè)務。在員工外出工作的過程中，經常會用到備用金，如果備用金不可使用，則由員工墊付。下文整理了與備用金相關的會計處理，并且對取備用金會計分錄怎么寫這一問題進行了解答!想要了解詳情，就閱讀本文吧!

隨著經濟的不斷發(fā)展，公司業(yè)務不再局限于某個地區(qū)，因此企業(yè)經常派遣職員外出洽談業(yè)務。在員工外出工作的過程中，經常會用到備用金，如果備用金不可使用，則由員工墊付。下文整理了與備用金相關的會計處理，并且對取備用金會計分錄怎么寫這一問題進行了解答!想要了解詳情，就閱讀本文吧!

取備用金會計分錄

企業(yè)內部各部門周轉使用的備用金不通過“庫存現金”科目核算，

從銀行提取備用金：

借：其他應收款--備用金

貸：銀行存款

從銀行提取現金：

借：庫存現金

貸：銀行存款

備用金是物流企業(yè)撥付給企業(yè)內部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。物流企業(yè)撥付的備用金，根據管理需要，可以采用一次性備用金或定額備用金制度，在“其他應收款一一備用金”明細賬戶中進行核算。

備用金如何做會計分錄案例

xx公司對行政科采用非定額備用金制度，行政科為購買辦公用品預借備用金1600元，預借時，財務部門根據借款憑證編制現金付款憑證，其會計分錄為：

借：其他應收款——備用金(行政科) 1600 (借出去的現金)

貸：現金 1600(現金借出，現金減少)

行政科購買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗收入庫單到財務部門報銷，交回多余現金80元，財務部門編制轉帳憑證一張，其會計分錄為：

借：管理費用 1520 (購買的辦公用品為管理費用)

現金 80 (借出去的現金未用完部分收回

貸：其他應收款——備用金(行政科) 1600 (沖借方，結轉掉，借出去的現金收回，出納員收回多借的未用現金80元。)

如果行政科實際購買辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報銷時除按規(guī)定編制轉帳憑證一張，其會計分錄為：

借：管理費用 1780 (購買的辦公用品為管理費用)

貸：其他應收款——備用金(行政科) 1600(借出去的現金沖銷)

現金 180 (還要付180元)

出納員付給行政科現金180元，退還行政科經辦人員其墊付的現金180元。

由上述文章內容可知，備用金是企業(yè)派遣員工外出工作時會用到的，并且對取備用金會計分錄怎么寫這一問題進行了詳細解答。想要學習這部分會計知識的朋友趕快閱讀文章內容和大家一起學習吧!在閱讀過程中產生新的疑問，還可以咨詢我們的線上答疑老師尋求問題的答案哦!