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企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員平時(shí)需要接觸的原始憑證種類很多，需要要對(duì)它們一一的進(jìn)行審核，因?yàn)檫@些單據(jù)是為了以后登賬不出現(xiàn)錯(cuò)誤的一個(gè)憑據(jù)。所以今天這篇文章，小編就帶大家學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)原始憑證是什么的依據(jù)的具體內(nèi)容，希望學(xué)完之后可以有所收獲。

企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員平時(shí)需要接觸的原始憑證種類很多，需要要對(duì)它們一一的進(jìn)行審核，因?yàn)檫@些單據(jù)是為了以后登賬不出現(xiàn)錯(cuò)誤的一個(gè)憑據(jù)。所以今天這篇文章，小編就帶大家學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)原始憑證是什么的依據(jù)的具體內(nèi)容，希望學(xué)完之后可以有所收獲。

原始憑證依據(jù)是什么

原始憑證是填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。

為了如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整，會(huì)計(jì)人員必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核后的原始憑證，才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。

審核的內(nèi)容主要包括：

審核原始憑證的真實(shí)性;

審核原始憑證的合法性、合理性;

審核原始憑證的完整性;

審核原始憑證的正確性。

原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的不同而有所差異，但原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：

(1)憑證的名稱;

(2)填制憑證的日期;

(3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名;

(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;

(5)接受憑證單位名稱;

(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;

(7)數(shù)量、單價(jià)和金額。

原始憑證的填制要求是什么

記錄真實(shí)

記錄真實(shí)，就是要實(shí)事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始憑證填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等，使其必須與實(shí)際情況相一致，不得歪曲經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真相、弄虛作假。

對(duì)于實(shí)物數(shù)量和金額的計(jì)算，要準(zhǔn)確無誤，不得匡算或估計(jì)，確保憑證所記錄的內(nèi)容真實(shí)可靠。

內(nèi)容完整

原始憑證的各項(xiàng)內(nèi)容，必須詳盡地填寫齊全，不得遺漏，而且憑證填寫的手續(xù)必須完備，符合內(nèi)部牽制原則。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。

支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。

一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)次的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。

一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫，并連續(xù)編號(hào)。

原始憑證作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，將所有聯(lián)次一起保存，不得撕毀。發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明;

退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

職工因公出差借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后;收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。

經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件;如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。

手續(xù)完備

單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定的人員簽名蓋章;

對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。

書寫清楚、規(guī)范

填制原始憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：

(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)逐個(gè)填寫，不得連筆寫。

阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)。

幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。

凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。

(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫到角、分;無角、分的，角位和分位可寫“00”，或者符號(hào)“-”;有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用符號(hào)“-”代替。

(3)漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替，不得任意自造簡化字。

大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字，如：小寫金額為￥2409。50，漢字大寫金額應(yīng)寫成“人民幣貳仟肆佰零玖元伍角整”;大寫金額數(shù)字有分的，“分”字后面不寫“整”或者“正”字。

(4)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與大寫金額數(shù)字之間不得留有空白。

(5)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫金額要寫“零”字，如：小寫金額為￥5609。08，大寫金額應(yīng)寫成“人民幣伍仟陸佰零玖元零捌分”;

阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字，如：小寫金額為￥1002。74，大寫金額應(yīng)寫成“人民幣壹仟零貳元柒角肆分”;阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí)，漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字，也可以不寫“零”字。

如小寫金額為￥3680。92，大寫金額可寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元零玖角貳分”，或者寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元玖角貳分”。

(6)凡填寫大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。

連續(xù)編號(hào)

各種原始憑證要連續(xù)編號(hào)，以便查考。如果憑證已預(yù)先印定編號(hào)，如發(fā)票、收據(jù)、支票，都有連續(xù)編號(hào)，應(yīng)按編號(hào)連續(xù)使用，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，與存根一起妥善保管，不得撕毀。

不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)

原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

各種憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)，若填寫錯(cuò)誤，應(yīng)采用規(guī)定的方法予以更正。對(duì)于重要的原始憑證，如支票以及各種結(jié)算憑證，一律不得涂改。

填制及時(shí)

各種原始憑證一定要及時(shí)填寫，并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。

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