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出納在發(fā)放工資時(shí),要注意什么?

發(fā)布時(shí)間:2019-07-31 18:11來源:會(huì)計(jì)教練

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工作為了什么?是為了理想?還是為了實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值?其實(shí)兩者都有吧!但是想要實(shí)現(xiàn)理想,體現(xiàn)自我價(jià)值,物質(zhì)保障是最基本的前提。所以大家在崗位上努力工作之余,最關(guān)心的就是工資的問題。在一些企業(yè),工資表是由人事部門統(tǒng)計(jì)的,而工資具體的發(fā)放流程卻是出納負(fù)責(zé)。那么身為出納的我們?cè)诎l(fā)放工資時(shí),如何操作才能萬無一失呢?

工作為了什么?是為了理想?還是為了實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值?其實(shí)兩者都有吧!但是想要實(shí)現(xiàn)理想,體現(xiàn)自我價(jià)值,物質(zhì)保障是最基本的前提。所以大家在崗位上努力工作之余,最關(guān)心的就是工資的問題。在一些企業(yè),工資表是由人事部門統(tǒng)計(jì)的,而工資具體的發(fā)放流程卻是出納負(fù)責(zé)。那么身為出納的我們?cè)诎l(fā)放工資時(shí),如何操作才能萬無一失呢?

工資單的流程

工資表一般都是先由人事部門統(tǒng)計(jì)考勤,然后計(jì)算出工資,再由財(cái)務(wù)部門根據(jù)職工人數(shù)、工資等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn),并且扣除個(gè)人所得稅和各類保險(xiǎn)等費(fèi)用,最后送至出納手中。出納再根據(jù)工資單的具體內(nèi)容,進(jìn)行工資的發(fā)放。這里有一些發(fā)放工資的技巧,僅供參考。

網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬發(fā)放

有些中小企業(yè)工資的發(fā)放,是需要出納完成的。當(dāng)發(fā)放人數(shù)過多而無從下手時(shí),需要先進(jìn)行歸類。可以按照財(cái)務(wù)部、人事部或者銷售部等,分別歸類整理,這樣可以使工資表看起來更加一目了然。

在歸類整理后,就可以在網(wǎng)銀進(jìn)行轉(zhuǎn)賬??梢阅靡恢ЧP,每成功轉(zhuǎn)賬一人,便在對(duì)應(yīng)的姓名下面做出相應(yīng)的標(biāo)記。這樣可以有利工作思路清晰,更可以直觀的看出哪些人的工資已經(jīng)發(fā)放完畢,哪些人尚未發(fā)放,以免重復(fù)發(fā)放或者漏發(fā)。

在全部發(fā)放成功后,如果擔(dān)心金額出錯(cuò)??梢钥淳W(wǎng)上銀行下方,會(huì)有轉(zhuǎn)賬金額的總計(jì),然后根據(jù)工資表的總金額相比較。如果兩者一樣,說明轉(zhuǎn)賬金額是正確的,就無須過于擔(dān)心了。當(dāng)然,在一些大公司,工資表下發(fā)后,出納完全可以直接拿到銀行去處理。

現(xiàn)金工資發(fā)放

由于一些特殊原因,一些員工的工資需要用現(xiàn)金進(jìn)行發(fā)放,這類情況相對(duì)麻煩些。一般情況下,要制作一張工資總金額的表格,然后將發(fā)放現(xiàn)金工資的人數(shù)分別列表。發(fā)現(xiàn)金工資時(shí),要求員工在自己的工資欄中簽字。全部領(lǐng)取后,可以將現(xiàn)金工資表當(dāng)做單據(jù)交給會(huì)計(jì)。

需要說明的是,發(fā)放工資前,可以把幾張大面額的紙幣兌換成等值的小面額紙幣,然后根據(jù)每人工資多少分別整理。這樣在發(fā)放時(shí)方便管理,也不會(huì)出現(xiàn)員工找不開大面額紙幣的問題。

在這里小編需要提醒大家,為了穩(wěn)定人心,現(xiàn)在大多數(shù)公司還在執(zhí)行薪酬保密制度。所以我們工資到手后,對(duì)金額千萬不要大肆聲張,以免給自己造成不必要的麻煩。

以上就是出納在發(fā)放工資時(shí),要注意什么給出的解答,希望對(duì)大家有所幫助。如果大家還想要了解更多有關(guān)出納做賬的干貨,掃碼關(guān)注“會(huì)計(jì)教練”官方公眾號(hào),領(lǐng)取海量的出納實(shí)操資料,還有老師視頻講解,如有疑問咨詢?cè)诰€答疑老師為你解答。


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