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出納做賬不犯難,需要注意三大細(xì)節(jié)問題!

發(fā)布時間:2019-08-01 10:23來源:會計教練

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提到“出納工作”,很多財務(wù)人員都會嗤之以鼻,覺得出納每天就是收錢、查錢、付款,沒有一點(diǎn)技術(shù)含量,遠(yuǎn)不像“會計工作”聽上去那么高大上。可實際上,出納卻是財務(wù)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),平日不注意出納工作的這些細(xì)節(jié)問題,以后很可能要吃虧。

提到“出納工作”,很多財務(wù)人員都會嗤之以鼻,覺得出納每天就是收錢、查錢、付款,沒有一點(diǎn)技術(shù)含量,遠(yuǎn)不像“會計工作”聽上去那么高大上??蓪嶋H上,出納卻是財務(wù)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),平日不注意出納工作的這些細(xì)節(jié)問題,以后很可能要吃虧。

出納書寫規(guī)范

俗話說“字如其人”,很多時候人們都是通過字來判斷一個人的性格,身為出納人員更要注意書寫規(guī)范。因為出納平日里和現(xiàn)金的接觸時間久,所以開具收據(jù)或者記賬時,一定要注意字體的規(guī)范。例如數(shù)字“1”,如果寫得過于短小,很容易被改成其他數(shù)字。在書寫阿拉伯?dāng)?shù)字時,筆畫一定要到位,棱角一定要分明,才不容易被篡改。再如大寫數(shù)字,一定要用壹、貳、叁等才可以,不然簡簡單單的用一、二、三等,也同樣很容易被別人修改成別的數(shù)字。因此出納在工作中不要使用簡化字,一方面閱讀者可能不認(rèn)識,另一方面可能會被別有用心之人有機(jī)可乘。

出納工作流程

從事財務(wù)的朋友都知道,出納工作是“碎片化”的,那種沒完沒了的工作,很多時候會讓人顧此失彼,從而使自己陷入窘境。這時出納不應(yīng)該抱怨工作業(yè)務(wù)的繁多,而是應(yīng)該制定一份出納工作流程來明確每天固定的工作內(nèi)容和新增的工作內(nèi)容。這樣才能提醒自己已經(jīng)做了什么,還應(yīng)該做些什么。這種習(xí)慣不僅有助于出納工作的進(jìn)行,還可以使人養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。不然每天對自己工作內(nèi)容云里霧里的,早晚會出現(xiàn)麻煩。

出納工作核查

人們常說“好話不說二遍”,可是對于容易出錯的出納來講,完成安排的工作后,僅僅檢查兩遍可是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在進(jìn)行網(wǎng)銀收付款項,現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù),系統(tǒng)錄入單據(jù)等工作時,一定要仔細(xì)再仔細(xì),完成后也要多核查幾遍,防止出現(xiàn)錯誤。千萬不要害怕麻煩,因為現(xiàn)在的麻煩是為了防止以后出現(xiàn)更大的麻煩。

以上就是出納工作細(xì)節(jié)中三個主要的問題,也是值得所有財務(wù)人員借鑒的三項建議。出納雖然是簡單的工作,但是無論是工作內(nèi)容還是性格養(yǎng)成,都一定要在此時打好基礎(chǔ),才能在財務(wù)之路走的更長遠(yuǎn)。每天一點(diǎn)一點(diǎn)的學(xué)會計想要學(xué)習(xí)更多【出納做賬實操】知識掃碼關(guān)注“會計教練”公眾號海枯石爛,我們依然在等你!



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