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預(yù)算是實現(xiàn)規(guī)劃協(xié)調(diào)某一領(lǐng)域或整個公司全部活動的最佳工具。想要快速、準確的對人員及其他資源進行規(guī)劃時，預(yù)算就是企業(yè)最大的幫手！那么，企業(yè)應(yīng)該怎樣實現(xiàn)合理的預(yù)算呢？合理預(yù)算的原因是什么？?

預(yù)算是實現(xiàn)規(guī)劃協(xié)調(diào)某一領(lǐng)域或整個公司全部活動的最佳工具。想要快速、準確的對人員及其他資源進行規(guī)劃時，預(yù)算就是企業(yè)最大的幫手！那么，企業(yè)應(yīng)該怎樣實現(xiàn)合理的預(yù)算呢？合理預(yù)算的原因是什么？

合理使用預(yù)算的6個原因

全部管理人員（這就意味著，每一個管理者）都應(yīng)該把它們當作最重要的工具之一。

（1）預(yù)算是經(jīng)驗豐富的管理者的最佳工具

因為他們可以以此來有條理地安排全部計劃，并圍繞它來部署工作。

對于經(jīng)驗匱乏的管理者或是剛剛接任新職位的管理人員而言，預(yù)算是他們了解企業(yè)和自身工作領(lǐng)域的最佳工具。

從頭開始為企業(yè)編制預(yù)算，可能是讓人們掌握并深入了解企業(yè)的商業(yè)特性、相互關(guān)系及其“合法程度”的最佳方式。

（2）它是配置核心資源的最佳工具

尤其是人力資源配置，預(yù)算基本上是讓資源提高產(chǎn)出效率的唯一工具。

（3）它是實現(xiàn)規(guī)劃協(xié)調(diào)某一領(lǐng)域或整個公司全部活動的最佳工具

如果部分和整體之間的互動存在障礙，我們經(jīng)常把這一問題歸結(jié)為組織性難題，并對人員進行重新調(diào)整，但實際上它很少是組織性難題。與調(diào)整整個組織結(jié)構(gòu)相比，把預(yù)算作為協(xié)調(diào)工具可能效果更好，更為簡單。

（4）預(yù)算是將某一部門的員工，包括其管理者，融入整個組織當中的最佳工具

總的來看，融合是一個經(jīng)常討論的話題，并且被看作企業(yè)文化中的一個話題。

員工應(yīng)該認同他們的企業(yè)，企業(yè)應(yīng)該成為一個“大家庭”，等等。

（5）在以下方面，預(yù)算是唯一的也是最好的工具：

它讓我們知道計劃應(yīng)當如何修訂、在何時修訂、哪些偏差需要調(diào)整。

更重要的是：它讓我們知道預(yù)算的基礎(chǔ)——現(xiàn)實環(huán)境及其假定——發(fā)生了哪些變化。

（6）最后，預(yù)算為有效、順暢的人際溝通提供了重要基礎(chǔ)

預(yù)算及其影響十分重要，足以成為溝通中的主體內(nèi)容，它也是員工的工作重心。

以上幾點足以為我們重視與預(yù)算及其編制（而不是把這項工作交由財務(wù)主管完成）的理由。

財務(wù)主管的工作也不會減少，這一點幾乎不言自明，事實上，在這方面他們?nèi)匀挥泻芏喙ぷ饕觥嶋H上，管理者重視預(yù)算會對財務(wù)主管的工作有相當大的促進作用。管理者越是積極參與預(yù)算工作，人們就越是能理解預(yù)算工作，預(yù)算工作也就越受重視。