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會(huì)計(jì)檔案的要求一般都是嚴(yán)格的，會(huì)計(jì)檔案的要求包括會(huì)計(jì)檔案的立卷，就是對(duì)會(huì)計(jì)檔案的整理儲(chǔ)存，還有會(huì)計(jì)檔案的查閱管理的要求等，又不清楚的，可以直接咨詢?cè)诰€客服老師!

會(huì)計(jì)檔案的要求一般都是嚴(yán)格的，會(huì)計(jì)檔案管理的要求包括會(huì)計(jì)檔案的立卷，就是對(duì)會(huì)計(jì)檔案的整理儲(chǔ)存，還有會(huì)計(jì)檔案的查閱管理的要求等，又不清楚的，可以直接咨詢?cè)诰€客服老師!

1. 會(huì)計(jì)檔案的立卷

當(dāng)期會(huì)計(jì)憑證在未結(jié)帳前由相應(yīng)的會(huì)計(jì)按先后序進(jìn)行編號(hào)，負(fù)責(zé)整理保管，并存放在財(cái)務(wù)檔案室的指定檔案柜內(nèi)，指定人員監(jiān)督;當(dāng)期結(jié)帳后，5個(gè)工作日內(nèi)由指定人員負(fù)責(zé)收集整理并按固定格式裝訂成冊(cè);

會(huì)計(jì)賬薄在每次結(jié)算完成后10個(gè)工作日內(nèi)裝訂成冊(cè);

財(cái)務(wù)報(bào)告及其附表、附注說(shuō)明等由相關(guān)財(cái)務(wù)人員集中保管，并在年度結(jié)算終了后10個(gè)工作日內(nèi)裝訂成冊(cè);

其他會(huì)計(jì)檔案在本年度內(nèi)由相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員整理保管，并在年度結(jié)算終了后20個(gè)工作日內(nèi)移交至財(cái)務(wù)管理部檔案室指定檔案柜中保存;

非紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案必須同時(shí)保存印制出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案;

2. 會(huì)計(jì)檔案的查閱

會(huì)計(jì)檔案與集團(tuán)其他檔案使用統(tǒng)一查閱、復(fù)印登記制度，登記內(nèi)容總經(jīng)理與財(cái)務(wù)管理部各存一份;

會(huì)計(jì)檔案不得借出;如有特殊需要，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以進(jìn)行查閱或者復(fù)制，并辦理相關(guān)登記手續(xù);查閱或者復(fù)印會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換;

3、會(huì)計(jì)檔案的銷毀

集團(tuán)會(huì)計(jì)檔案保保管最低期限為五年以上;

保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按照以下程序銷毀;

保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到事項(xiàng)完結(jié)為止;

單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中說(shuō)明情況;

部門合并后原部門解散或一方存續(xù)其他方解散的，原部門的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的部門統(tǒng)一保管;部門合并后原部門仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原部門保管;

部門之間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù);

會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境;

凡是集團(tuán)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料，均應(yīng)歸檔;

會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè)，標(biāo)明年度、月份、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章，歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂;

會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔，并分類填制目錄;

原則上任何人不得攜帶會(huì)計(jì)檔案外出，凡查閱、復(fù)印、摘錄會(huì)計(jì)檔案，須登記在案;

關(guān)于“會(huì)計(jì)檔案管理要求整理”到這里就結(jié)束了，希望對(duì)有需要的你有所幫助，還有不理解或者其他疑問(wèn)，可以直接咨詢?cè)诰€客服老師，進(jìn)行了解!