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中小企業(yè)存貨管理研究

發(fā)布時(shí)間:2020-08-11 14:57來源:會(huì)計(jì)教練

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中小企業(yè)存貨管理研究,存貨在企業(yè)當(dāng)中也占有很重要的部分,但是中小企業(yè)的存貨在管理過程中是存在很多問題的,比如銷售商品不入賬、存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢、存貨積壓嚴(yán)重等一系列的問題,那么面對(duì)這些存在的問題該如何做出相關(guān)的解決措施呢?下文來為大家講解具體的解決措施,希望可以給大家提供一些參考。

中小企業(yè)存貨管理研究,存貨在企業(yè)當(dāng)中也占有很重要的部分,但是中小企業(yè)的存貨在管理過程中是存在很多問題的,比如銷售商品不入賬、存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢、存貨積壓嚴(yán)重等一系列的問題,那么面對(duì)這些存在的問題該如何做出相關(guān)的解決措施呢?下文來為大家講解具體的解決措施,希望可以給大家提供一些參考。

一、相關(guān)研究的文獻(xiàn)綜述

1.國外文獻(xiàn)綜述

Claus (2011)在《淺談如何加強(qiáng)存貨管理》中提出:存貨保管過程中可能發(fā)生霉變、損壞和偷盜等各種潛在的損失。當(dāng)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí),對(duì)于較高的庫存,一旦產(chǎn)品價(jià)格出現(xiàn)跳水,公司管理層將無法回避存貨價(jià)值縮水的事實(shí)。Al tmanEI (2012)在《中小企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)加強(qiáng)存貨管理》中提出:中小企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中很難做到隨時(shí)購入所需的原材料或商品,從發(fā)出采購指令到存貨入庫,這個(gè)階段需要一定的時(shí)間,這就要求中小企業(yè)儲(chǔ)存一定的存貨, 因此會(huì)占用一定的資金, 避免因缺貨造成相關(guān)損失。

2.國內(nèi)現(xiàn)狀研究:

王華明(2012)在《建立產(chǎn)銷聯(lián)盟的供應(yīng)鏈管理模式》中提出:存貨在資產(chǎn)負(fù)債表中是一個(gè)非常重要的項(xiàng)目,是報(bào)表分析的重要指標(biāo);存貨對(duì)利潤表中銷售成本的確有直接影響。所以存貨數(shù)量的確定、價(jià)值的計(jì)量,直接關(guān)系到資產(chǎn)計(jì)價(jià)和損益的確定。徐家尊(2012)在<中小企業(yè)存貨管理策略研究》中提出:歐美中小企業(yè)在信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的幫助之下,及時(shí)地控制了他們的存貨,而在亞洲,由于信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的落后,供應(yīng)商沒有及時(shí)獲取這一消息, 因而造成了這些供應(yīng)商的存貨從次年年初開始急劇膨脹。

二、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題

1.存貨積壓嚴(yán)重,大量占用中小企業(yè)資金

據(jù)資料統(tǒng)計(jì),我國中小企業(yè)平均存貨占用流動(dòng)資產(chǎn)總額45%左右,中小企業(yè)忽視存貨管理,在原材料采購儲(chǔ)存及產(chǎn)品的管理.上缺乏科學(xué)性,存貨積壓嚴(yán)重,使存貨大量占用中小企業(yè)資金,造成存貨周轉(zhuǎn)速度減慢,增加存貨成本,影響了中小企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),長期困擾中小企業(yè)發(fā)展。另外,中小企業(yè)在生產(chǎn)過程中對(duì)半成品、制品疏于管理,造成積壓量過大,導(dǎo)致生產(chǎn)成本增加。

2.銷售商品不入賬

中小企業(yè)只顧當(dāng)前利益,而忽略長遠(yuǎn)利益,賬務(wù)處理不規(guī)范,為了偷逃稅款,銷售商品不入賬;不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品,對(duì)收回貨款不列賬,形成資金體外循環(huán),長期以來,造成存貨賬面數(shù)嚴(yán)重大于實(shí)際庫存數(shù),賬實(shí)不符;部分相關(guān)聯(lián)中小企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移不入賬,造成國家稅款嚴(yán)重流失,后果嚴(yán)重。在對(duì)中小企業(yè)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)不定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),保管員崗位職責(zé)不到位,出入庫物資手續(xù)不夠完善,單位產(chǎn)成品、人工費(fèi)消耗等計(jì)算不夠準(zhǔn)確,使得會(huì)計(jì)核算不清,成本核算不實(shí),會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。

3.存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢

存貨周轉(zhuǎn)速度是中小企業(yè)一定時(shí)期主營業(yè)務(wù)成本與平均存貨余額的比率。用于反映存貨的周轉(zhuǎn)速度,即存貨的流動(dòng)性和存貨資金占用量是否合理,促使中小企業(yè)在保證生產(chǎn)經(jīng)營連續(xù)性的同時(shí),提高資金的使用效率,增強(qiáng)中小企業(yè)的短期償債能力。目前,中小企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢,中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)中存貨運(yùn)營效率較低。

4.忽視中小企業(yè)外部物流資源整合

中小企業(yè)的存貨管理偏重于內(nèi)部物流系統(tǒng)的利用,忽視了中小企業(yè)外部物流資源的整合。中小企業(yè)存貨管理包括計(jì)劃、采購、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫等過程,耗費(fèi)了大量的人、財(cái)、物,在管理手段上,沒有通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)來優(yōu)化存貨管理,沒有充分利用和整合社會(huì)物流管理資源。

三、加強(qiáng)中小企業(yè)的存貨管理的措施

1.降低中小企業(yè)資金存貨積壓

中小企業(yè),應(yīng)建立存貨內(nèi)部控制制度,結(jié)合中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),嚴(yán)格采購、銷售制度,規(guī)范存貨采購、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理,中小企業(yè)的法人代表對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)人員與業(yè)務(wù)人員、保管人員各自崗位的責(zé)任權(quán)限必須相互分離、相互監(jiān)督、相互制約,可以有效地預(yù)防營私舞弊、謀私行為的發(fā)生,控制和降低存貨成本,維護(hù)中小企業(yè)利益。中小企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)人員采取定期輪崗等管理措施,以達(dá)到控制存貨采購成本、降低資金占用、加速存貨資金周轉(zhuǎn)的目的。

2.加強(qiáng)賬面資金管理

要進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,避免資金體外循環(huán)、偷逃稅款等不合法、不合理現(xiàn)象的發(fā)生,要對(duì)銷售收入、生產(chǎn)成本及庫存費(fèi)用等如實(shí)入賬,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。通過對(duì)購銷環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事先預(yù)測(cè)、分析和控制,盡量規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利潤、銷售更多產(chǎn)品,經(jīng)常采用賒銷形式,片面追求銷售業(yè)績,忽視對(duì)應(yīng)收賬款的管理或管理效率低下。例如對(duì)賒銷對(duì)象的現(xiàn)金流動(dòng)情況及信用狀況缺乏,未能及時(shí)催收貨款,容易出現(xiàn)貨款被客戶拖欠,造成賬面利潤很高、實(shí)際資金卻很少的狀況。對(duì)此,財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)賒銷和預(yù)購業(yè)務(wù)的控制,制定相應(yīng)應(yīng)收賬、預(yù)付貨款控制制度,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,及時(shí)收回應(yīng)收賬款,減少風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),要使賬面存貨與實(shí)際存貨保持一致, 確保存貨信息的真實(shí)性。

3.提升存貨周轉(zhuǎn)速度

企業(yè)要根據(jù)產(chǎn)品的市場(chǎng)銷售計(jì)劃科學(xué)地制定原材料采購計(jì)劃及生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按計(jì)劃采購,加強(qiáng)對(duì)采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,避免盲目大量采購現(xiàn)象的發(fā)生,可以通過“時(shí)實(shí)用時(shí)采購”等方式,減少原材料的庫存。強(qiáng)化對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的存貨管理,按訂單安排生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,合理安排加工對(duì)象在各工序間的轉(zhuǎn)移時(shí)間及批量,最大限度的減少生產(chǎn)過程中的半成品、在制品數(shù)量。同時(shí),加大產(chǎn)成品的銷售力度,避免產(chǎn)成品大量積壓,造成存貨數(shù)量增長。如果出現(xiàn)產(chǎn)品旺銷或滯銷時(shí)要及時(shí)反饋,對(duì)企業(yè)的原材料采購計(jì)劃及生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的動(dòng)態(tài)調(diào)整,使企業(yè)的市場(chǎng)銷售計(jì)劃、原材料采購計(jì)劃及生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃成為一個(gè)有機(jī)整體,有效提升存貨周轉(zhuǎn)速度。

4.加強(qiáng)對(duì)外部物流資源的整合

中小企業(yè)主要通過第三方物流項(xiàng)目加快=二次配送的速度。同時(shí),要壓縮從營銷部處理訂單到物流部安排發(fā)貨的時(shí)間。對(duì)中小企業(yè)組織進(jìn)行再造,在認(rèn)真識(shí)別中小企業(yè)核心競爭能力的基礎(chǔ)上,順應(yīng)社會(huì)分工越來越細(xì)的需求,將中小企業(yè)的非核心業(yè)務(wù)外包給社會(huì)的“專家”,建立-種全新的基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐的諸種核心能力的動(dòng)態(tài)聯(lián)合體- - -虛擬中小企業(yè)組織,這樣,可以克服中小企業(yè)傳統(tǒng)規(guī)模運(yùn)作的缺陷。以較少的物流資源投入來獲取規(guī)模物流運(yùn)作的效果,將是今后相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)中小企業(yè)組織運(yùn)作的主流形式。中小企業(yè)要考慮物流運(yùn)作技術(shù)、信息技術(shù)和管理技術(shù),依據(jù)中小企業(yè)物流技術(shù)齊備水平,物流運(yùn)作的特點(diǎn)和信息化的狀況進(jìn)行物流技術(shù)再造。中小企業(yè)在采用其物流運(yùn)作需要的新技術(shù)后,建立自己的物流信息系統(tǒng),采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)連接物流流程再造的各個(gè)工作單元,構(gòu)建中小企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),以協(xié)調(diào)和管理中小企業(yè)的各種物流資源,再將其與INTERNET進(jìn)行連接,為中小企業(yè)物流資源整合的動(dòng)態(tài)運(yùn)作組織提供可靠的技術(shù)支持。

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