小企業(yè)存貨如何管理,存貨合理有效的管理也可以給企業(yè)帶來很大的便利,那么你知道小企業(yè)存貨該如何管理嗎?今天小編就將圍繞這個問題來和大家簡單的聊聊,詳細(xì)的內(nèi)容小編都已經(jīng)整理在下文了,不清楚的小伙伴可以來詳細(xì)的了解一下,相信會對大家有幫助的。
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1.存貨采購
一律通過供應(yīng)部統(tǒng)一采購,各部門需采購存貨時,應(yīng)填寫一式三份的《采購申請表》,列明其要求和建議,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交供應(yīng)部。供應(yīng)部根據(jù)公司采購流程實(shí)施采購。
2.存貨的驗收、入庫
(1)外購存貨,公司倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)隨貨同行的送貨單驗收貨物,需要確認(rèn)貨物是否為公司訂單所定貨物,實(shí)物貨物是否與送貨單一致,貨物是否有損傷。
(2)自制存貨,生產(chǎn)部門加工完畢移交于倉庫的產(chǎn)品,由倉庫部門認(rèn)真驗收合格后,填具產(chǎn)成品入庫單,并經(jīng)雙方簽字、確認(rèn)。
3.存貨的發(fā)出
外銷,倉庫管理員根據(jù)訂單生成銷售出庫單并發(fā)貨,打印銷售出庫單。
內(nèi)部領(lǐng)用,倉庫管理員根據(jù)審核批準(zhǔn)后的《領(lǐng)料申請單》發(fā)貨。
4.存貨的盤點(diǎn)
企業(yè)確定存貨的實(shí)物數(shù)量有兩種方法:一種是實(shí)地盤存制;另一種是永續(xù)盤存制。
(1)實(shí)地盤存制
“實(shí)地盤存制”又稱“定期盤存制”,是指企業(yè)平時只在賬簿中登記存貨的增加數(shù),不記減少數(shù),期末根據(jù)清點(diǎn)所得的實(shí)存數(shù),計算本期存貨的減少數(shù)。使用這種方法平時的核算工作比較簡便,但不能隨時反映各種物資的收發(fā)結(jié)存情況,不能隨時結(jié)轉(zhuǎn)成本,并把物資的自然和人為短缺數(shù)隱含在發(fā)出數(shù)量之內(nèi);同時由于缺乏經(jīng)常性資料,不便于對存貨進(jìn)行計劃和控制,所以實(shí)地盤存制的實(shí)用性較差。通常僅適用于一些單位價值較低、自然損耗大、數(shù)量不穩(wěn)定、進(jìn)出頻繁的特定貨物。
(2)永續(xù)盤存制
“永續(xù)盤存制”又稱“賬面盤存制”,是指企業(yè)設(shè)置各種數(shù)量金額的存貨明細(xì)賬,根據(jù)有關(guān)憑證,逐日逐筆登記材料、產(chǎn)品、商品等的收發(fā)領(lǐng)退的數(shù)量和金額,隨時結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)量和金額。采用永續(xù)盤存制,可隨時掌握各種存貨的收發(fā)、結(jié)存情況,有利于存貨管理。
為了核對存貨賬面記錄,永續(xù)盤存制同時要求進(jìn)行存貨的實(shí)物盤點(diǎn)。會計年度終了,應(yīng)進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查,并編制盤點(diǎn)表,保證賬實(shí)相符,如有不符應(yīng)查明原因及時處理。
小企業(yè)會計實(shí)務(wù)中,存貨的數(shù)量核算一般采用永續(xù)盤存制。但不論采用何種方法,前后各期應(yīng)保持一致。
存貨盤點(diǎn)應(yīng)由倉庫管理人員及獨(dú)立的會計記賬人員和科室存貨保管人員共同進(jìn)行。存貨盤點(diǎn)清查一方面要核對實(shí)物的數(shù)量,看其是否與相關(guān)記錄相符、是否賬實(shí)相符;另一方面也要關(guān)注實(shí)物的質(zhì)量,看其是否有明顯的損壞。
好了,本文到此結(jié)束,以上就是關(guān)于小企業(yè)存貨如何管理的相關(guān)解答,大家對上文的內(nèi)容都掌握了嗎?有疑問的話就咨詢答疑老師進(jìn)行了解吧,關(guān)注會計教練公眾號還可以領(lǐng)取相關(guān)的資料進(jìn)行參考,或想老師預(yù)約免費(fèi)試學(xué),不斷的掌握更多的做賬技巧。
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