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中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀

發(fā)布時(shí)間:2020-08-24 10:19來源:會(huì)計(jì)教練

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中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀,會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)來說是非常重要的,會(huì)計(jì)電算化是可以有效的利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)運(yùn)行效率的,但是中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化是存在一些問題的,因此小編就在下文整理了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀分析以及解決對(duì)策,感興趣的朋友可以來詳細(xì)的了解一下,相信大家會(huì)有收獲的。

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀,會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)來說是非常重要的,會(huì)計(jì)電算化是可以有效的利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)運(yùn)行效率的,但是中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化是存在一些問題的,因此小編就在下文整理了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀分析以及解決對(duì)策,感興趣的朋友可以來詳細(xì)的了解一下,相信大家會(huì)有收獲的。

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀分析

第一,人們思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。許多企業(yè)對(duì)信息技術(shù)及信息經(jīng)濟(jì)應(yīng)對(duì)不足,不愿在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)上投入資金,有的僅僅是應(yīng)付檢查,流于形式,在軟件更新及硬件投入方面都未從實(shí)質(zhì)上解決問題。即使效益較好,極具潛力的中小企業(yè),很多也只滿足于將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入電腦,打印憑證,電算化核算技術(shù)相對(duì)落后,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)分析、決策支持等深層次功能的開發(fā),未能有效地利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)運(yùn)行效率。

第二,專業(yè)人員缺乏。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提出了更高的要求一-既懂計(jì)算機(jī)又熟悉財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)。財(cái)會(huì)人員如果不能熟悉掌握軟硬件,經(jīng)常出現(xiàn)誤操作等風(fēng)險(xiǎn),就可能嚴(yán)重?cái)_亂數(shù)據(jù)庫(kù),造成難以的彌補(bǔ)的后果。此外,企業(yè)實(shí)行電算化,必須另外配置與電算化工作有關(guān)的專業(yè)人員,以負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作的管理和正常運(yùn)行、維護(hù)及項(xiàng)目開發(fā)等。以中小企業(yè)的實(shí)力和工作空間,這方面人才難引進(jìn)、用不起、留不住,實(shí)行電算化缺乏人才保障、

第三,數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差。就目前的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)水平來看,我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享;但大多數(shù)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)還只是停留在單個(gè)用戶級(jí)的水平。有的使用網(wǎng)絡(luò)版,但只是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳遞,數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實(shí)現(xiàn),而不是采用數(shù)據(jù)庫(kù)的方式,沒有實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享。

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的解決對(duì)策

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,可以預(yù)見,中小企業(yè)發(fā)展空間廣闊,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)生活中將扮演越來越重要的色。中小企業(yè)要提高管理水平, 實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展,就必須建設(shè)好以會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng):

第一,企業(yè)管理人員要轉(zhuǎn)變觀念,高度重視。企業(yè)管理層應(yīng)該正視信息技術(shù)的重要作用,真正建立起自己企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng),推進(jìn)企業(yè)管理信息化、現(xiàn)代化,要把建立完整、高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)成企業(yè)迫在眉睫的事情,從資金、 人力當(dāng)面予以高度配合,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)生產(chǎn)核心技術(shù)革命一樣重要:特別是新《會(huì)計(jì)法》實(shí)施后,加大了企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于會(huì)計(jì)信息的正確性、完整性負(fù)責(zé)任,企業(yè)負(fù)責(zé)人如何管理本單位財(cái)務(wù)人員,通過會(huì)計(jì)電算化是一種行之有效的方法,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)通過局域網(wǎng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行查詢和監(jiān)督。

第二,建立完善、規(guī)范的會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)電算化是以會(huì)計(jì)處理規(guī)范為基礎(chǔ)和依據(jù)的,會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)完整等, 是搞好會(huì)計(jì)電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。

在共享的的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要求原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)表標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,所有錄入到電腦里面的會(huì)計(jì)信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時(shí),所使用的代碼必須與,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定相符,與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致,從而更好的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。

第三,要提高會(huì)計(jì)人員信息化知識(shí)水平。會(huì)計(jì)電算化,給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),特別是需要有一批符合型人才 ,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)能有機(jī)結(jié)合的人才。中小企業(yè), 特別具有潛力的中小企業(yè),應(yīng)該舍得進(jìn)行人力投資,培養(yǎng)或聘用一批精通信息技術(shù)、熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)技術(shù)人才。企業(yè)管理層應(yīng)該積極支持和組織現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),使人員整體素質(zhì)適應(yīng)電算化的要求

第四,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。對(duì)于中小企業(yè)而言,很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,同時(shí),因管理不善造成的系統(tǒng)癱瘓或者數(shù)據(jù)丟失,也會(huì)給企業(yè)造成無法彌補(bǔ)的損失,所以加強(qiáng)安全性、保密性是一開始必須作好的工作。首先,應(yīng)完善內(nèi)部控制機(jī)制,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任,采取對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施,采取信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等保密技術(shù);其次,從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手,開發(fā)工具應(yīng)選用共享性、安全性、容錯(cuò)性強(qiáng)的多用戶管理系統(tǒng);再次,要建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。

由于文章篇幅有限,關(guān)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的相關(guān)內(nèi)容小編就分享到這了,相信各位會(huì)計(jì)人員閱讀完都有自己一定的理解,大家如果還想了解更多關(guān)于中小企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容,歡迎大家咨詢關(guān)注我們,還可以領(lǐng)取免費(fèi)的資料進(jìn)行參考,不斷的提高自身的能力。

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