企業(yè)合同風險管理不僅是企業(yè)經營管理中的重要部分,也是確保企業(yè)資產權益的重要保證,財務人員在審核合同和合同蓋章等的時候嗎,要做好合同風險管理的準備,今天就來一起學習了解一下吧!
企業(yè)合同風險管理不僅是企業(yè)經營管理中的重要部分,也是確保企業(yè)資產權益的重要保證,財務人員在審核合同和合同蓋章等的時候嗎,要做好合同風險管理的準備,今天就來一起學習了解一下吧!
這些企業(yè)中,一般都設有銷售部門,財務部分,法務部門,在談成一項業(yè)務后,正式簽訂合同之前,大致會有這么一個流程:銷售部分在價格、產品質量等方面做出審核后,將合同交給財務部門,由財務部門對合同的發(fā)票開具、稅率等做出審核,最后流轉到法務部分,對合同的有效性,法律層面的風險或者坑做出審核,一切沒問題才正式簽訂合同,這個就是合同風險管理的一個體現(xiàn)。
比如,某個公司,6月份取得了一張專票,并在本月認證抵扣了,后期由于開票方原因作廢,因此引起稅務稽查,前前后后2個月的時間朋友的公司都在配合稅務做稽查工作,提供各種證明資料以及其他的賬務資料銀行流水等等,可想而知公司的財務人員甚至是老板有多慌,如坐針氈,給公司的正常運營也帶來了一些影響和損失!
類似這種情況我們涉及到合同時怎么解決?
可以在合同中注明:如果因開票方原因,導致發(fā)票無故被作廢或者紅沖的,給受票方帶來的一切損失由開發(fā)票承擔。
對于開票方發(fā)票作廢紅沖問題,這樣的一個申明對于受票方來講是十分有利的。
有的時候財務人員會收到很多不合規(guī)的發(fā)票,比如1.“購買方納稅人識別號”欄未填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼,2.品名、金額等發(fā)票內容與實際交易不符3.發(fā)票備注欄沒有按規(guī)定填寫完整4.沒有按規(guī)定要求開具成品油發(fā)票等等這些情況都是需要開票方重新開具的,很多時候對于開具發(fā)票的銷售方來講,這對于他們來講是個麻煩不予開具正確發(fā)票。
為了預防這種情況,可以在合同中注明:開票方提供的發(fā)票需按照國家稅法律法規(guī)政策開具,如果不符,開票方有義務重新開具并提供正確的藍字發(fā)票。
企業(yè)經營過程中,很可能因為賬務處理不規(guī)范等原因被稅務機關調查或者稽查,這個時候企業(yè)作為經營活動的受票方,需要開票方協(xié)助稅務機關的調查,提供一些資料等,往往這個時候雙方交易都已經結束了,錢貨兩清!沒有繼續(xù)配合的必要,很多開票方的配合是很消極的或者完全不配合。
為了預防這種情況,可以在合同中注明:合同履約完成后,后續(xù)如若因開票方的票據給我方帶來的不便,你方(合同的開票方)有義務積極配合協(xié)助調查。
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