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中小企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀分析

發(fā)布時(shí)間:2020-08-31 17:15來源:會(huì)計(jì)教練

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中小企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀分析,預(yù)算管理可以有效的提高中小企業(yè)的管理水平,因此很多中小企業(yè)也都意識到了預(yù)算管理對于企業(yè)的重要性,但是很多中小企業(yè)在實(shí)行的過程中確實(shí)很差強(qiáng)人意存在很多的問題,因此小編今天就整理了一些中小企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀問題以及相關(guān)的解決對策,希望能夠給大家提供一些有效的建議。

中小企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀分析,預(yù)算管理可以有效的提高中小企業(yè)的管理水平,因此很多中小企業(yè)也都意識到了預(yù)算管理對于企業(yè)的重要性,但是很多中小企業(yè)在實(shí)行的過程中確實(shí)很差強(qiáng)人意存在很多的問題,因此小編今天就整理了一些中小企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀問題以及相關(guān)的解決對策,希望能夠給大家提供一些有效的建議。

一、中小企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀及存在的問題

(一)預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié)

現(xiàn)代企業(yè)是戰(zhàn)略管理居于核心地位的企業(yè),預(yù)算管理要依托企業(yè)戰(zhàn)略,預(yù)算目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的細(xì)化,是保證企業(yè)戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn)的有效手段和工具。然而,中小企業(yè)并沒有充分認(rèn)識到企業(yè)戰(zhàn)略的重要性,在沒有制定長期戰(zhàn)略的前提下進(jìn)行預(yù)算管理,導(dǎo)致只注重短期經(jīng)濟(jì)活動(dòng),忽視長期發(fā)展目標(biāo),預(yù)算管理常處于本末倒置的狀態(tài),預(yù)算管理無助于中小企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),難以取得預(yù)期效果。

(二)認(rèn)識片面,將預(yù)算管理視為財(cái)務(wù)部]的事情

預(yù)算管理是企業(yè)對未來-定期間經(jīng)營、投資、財(cái)務(wù)活動(dòng)等作出的預(yù)算安排,是一項(xiàng)綜合、全面、系統(tǒng)的管理工作。然而,中小企業(yè)對預(yù)算管理的認(rèn)識大多停留在財(cái)務(wù)預(yù)算上,沒有把預(yù)算管理與企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)結(jié)合起來,預(yù)算管理的觀念淡薄,對預(yù)算管理認(rèn)識不充分。

(三)重視預(yù)算編制,輕視預(yù)算執(zhí)行控制

在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門作為組織實(shí)施預(yù)算編制的主導(dǎo)部門,保證了預(yù)算編制的合理性和準(zhǔn)確性,目的也是為了指導(dǎo)未來的實(shí)踐工作,但是編制完預(yù)算后往往就置之不理,或者執(zhí)行的隨意性很大,各部門之間信息交流不充分,不能對執(zhí)行預(yù)算的過程進(jìn)行有效監(jiān)督,造成企業(yè)預(yù)算與實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)聯(lián)系不夠緊密,降低了企業(yè)決策的針對性和有效性。

(四)嚴(yán)重的預(yù)算松弛,導(dǎo)致預(yù)算管理形同虛設(shè)

在中小企業(yè)內(nèi)部,執(zhí)行者基于個(gè)人或部門利益,為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和降低不確定性,人為地將預(yù)算確定在實(shí)際可達(dá)到的水平之下,從而加大了無效成本,阻礙了企業(yè)潛力的發(fā)揮,甚至扭曲企業(yè)的資源配置,壓縮企業(yè)的利潤空間 ,從而影響企業(yè)的整體效益和長遠(yuǎn)發(fā)展,預(yù)算松弛影響企業(yè)對預(yù)算控制與考核的客觀性,為相關(guān)人員提供了降低努力程度和掩蓋工作失誤的機(jī)會(huì)。

二、存在問題的主要原因

(一)無明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略

企業(yè)戰(zhàn)略是指企業(yè)根據(jù)環(huán)境的變化,本身的資源和實(shí)力選擇適合的經(jīng)營領(lǐng)域和產(chǎn)品,形成自己的核心競爭力,并通過差異化在競爭中取勝。然而,中小企業(yè)發(fā)展過程中,由于自身?xiàng)l件、環(huán)境因素、經(jīng)濟(jì)因素及管理水平等條件所限,有些企業(yè)沒有戰(zhàn)略或是脫離宏觀、行業(yè)環(huán)境,對行業(yè)中企業(yè)發(fā)展規(guī)律缺乏全面深刻了解,以公司歷史經(jīng)驗(yàn)或領(lǐng)導(dǎo)人直覺,依葫蘆畫瓢定-個(gè)所謂的戰(zhàn)略,沒有明確的方向,不知道往哪里走,并沒有形成明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

(二)管理層預(yù)算管理意識淡薄

中小企業(yè)對預(yù)算管理的認(rèn)識大多停留在財(cái)務(wù)預(yù)算上,沒有把預(yù)算管理與企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)全面結(jié)合起來,對預(yù)算管理認(rèn)識不充分,企業(yè)管理基礎(chǔ)工作尚不適應(yīng)預(yù)算管理的要求。于預(yù)算管理是財(cái)務(wù)收支預(yù)算基礎(chǔ)上的延伸和發(fā)展,預(yù)算指標(biāo)大多由財(cái)務(wù)指標(biāo)構(gòu)成,以致于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者及多數(shù)的管理者總是認(rèn)為預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的手段,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算的編制和控制。由于預(yù)算管理被認(rèn)為是財(cái)務(wù)部]的事,因此由財(cái)務(wù)部門包辦,導(dǎo)致部i ]間協(xié)調(diào)不夠,組織體系不健全,預(yù)算管理內(nèi)容不全面,限制了預(yù)算管理的科學(xué)性和權(quán)威性。

(三)缺乏系統(tǒng)的預(yù)算管理組織體系

中小企業(yè)在預(yù)算管理過程中,存在缺乏預(yù)算管理組織體系保障,預(yù)算管理比較松散,上層的目標(biāo)與基層的實(shí)施缺乏緊密的聯(lián)系,缺乏整體規(guī)劃,預(yù)算編制"虎頭蛇尾”, 無法落實(shí)預(yù)算編制的目標(biāo)和對預(yù)算執(zhí)行控制的考核與監(jiān)督, 預(yù)算管理的作用得不到充分發(fā)揮。

(四)注重部門利益,缺少整體觀念

對組織而言, 一種制度形成后,會(huì)形成某個(gè)既得利益集團(tuán),他們對現(xiàn)在的制度有強(qiáng)烈的要求,只有鞏固和強(qiáng)化現(xiàn)有制度才能保障他們繼續(xù)獲得利益,哪怕新制度對全局更有效率。執(zhí)行者故意夸大預(yù)算執(zhí)行的難度,或是為爭 取到新的投資項(xiàng)目,在項(xiàng)目申報(bào)時(shí)壓低支出預(yù)算,項(xiàng)目批準(zhǔn)后又不斷擴(kuò)大投資規(guī)模,迫使管理層追加資金等等,從而使企業(yè)預(yù)算的有效性和權(quán)威性大打折扣。

三、解決以上問題的方法和建議

(一) 預(yù)算目標(biāo)戰(zhàn)略化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略與預(yù)算管理銜接

企業(yè)戰(zhàn)略對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展非常重要,企業(yè)必須制定適宜的發(fā)展戰(zhàn)略,在戰(zhàn)略規(guī)劃的框架下,在激烈的市場競爭中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。預(yù)算管理是對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體落實(shí)與進(jìn)一步量化,可以使得企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)更加具有可接受性、可實(shí)現(xiàn)性、可檢驗(yàn)性和挑戰(zhàn)性。企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理之前,應(yīng)該認(rèn)真進(jìn)行市場調(diào)研和企業(yè)資源的分析,明確自己的長期發(fā)展目標(biāo),以此為基礎(chǔ),避免預(yù)算管理的盲目性。預(yù)算管理應(yīng)密切聯(lián)系市場動(dòng)態(tài),依托企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,以戰(zhàn)略管理為導(dǎo)向、價(jià)值管理為主線,確定年度預(yù)算導(dǎo)向和預(yù)算主指標(biāo),企業(yè)的預(yù)算管理必須體現(xiàn)戰(zhàn)略方面的要求,年度預(yù)算目標(biāo)既要考慮該年度或短期之內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,更要考慮企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視并促進(jìn)全員積極參與

預(yù)算管理是一種涉及企業(yè)組織各層次的綜合預(yù)算體系,只有得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和全員積極參與,才能將有關(guān)工作落到實(shí)處。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須樹立推行全面預(yù)算管理的決心和信心,高度負(fù)責(zé)地參與預(yù)算管理,率先服從預(yù)算的約束,積極主動(dòng)地維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性,以堅(jiān)定信念影響員工的態(tài)度和行為。其次,要樹立全員的預(yù)算管理意識,動(dòng)員全體員工參與預(yù)算的編制和控制,為更好的實(shí)施預(yù)算治理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,只有企業(yè)全體員工積極參與了預(yù)算的制定,并且使他們的建議得到重視,預(yù)算才易于被員工接受,才能不折不扣地執(zhí)行預(yù)算,才能創(chuàng)造性地完成預(yù)算目標(biāo)任務(wù)。預(yù)算管理涉及到-個(gè)企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)等各個(gè)部門]及整個(gè)業(yè)務(wù)流程,它又影響到企業(yè)的日常管理、戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及資金的營運(yùn),其地位非常重要,不僅需要企業(yè)的高層管理者親自掛帥、嚴(yán)格把關(guān),還需確定各單位、各部門]的行政主要負(fù)責(zé)人為預(yù)算管理的第一負(fù)責(zé)人,以切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、明確責(zé)任、提高意識、落實(shí)措施,進(jìn)而保證全面預(yù)算管理實(shí)施過程中各項(xiàng)工作得以順利執(zhí)行,同時(shí)也益于實(shí)施中各類問題的及時(shí)、有效解決。

(三)健全預(yù)算管理組織體系,提高預(yù)算控制力,獎(jiǎng)罰分明

企業(yè)要取得預(yù)算管理的成功,要建立一 個(gè)相互制約、激勵(lì)的內(nèi)部環(huán)境,為保證預(yù)算管理的權(quán)威性、科學(xué)性、規(guī)范性和有效性,有必要設(shè)立預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu)、常設(shè)機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)歸口管理部門,并協(xié)調(diào)、規(guī)劃業(yè)務(wù)計(jì)劃。預(yù)算編制、分析報(bào)告、績效考核環(huán)節(jié)。另外,需要對企業(yè)創(chuàng)新文化進(jìn)行培植,并通過采取各種有效的獎(jiǎng)懲、激勵(lì)機(jī)制來約束、控制廣大員工的內(nèi)在行為和調(diào)動(dòng)其積極性、自覺性、主動(dòng)性、參與性、協(xié)作性、創(chuàng)造性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理上的創(chuàng)新。企業(yè)應(yīng)當(dāng)把預(yù)算的執(zhí)行和企業(yè)員工經(jīng)濟(jì)利益相結(jié)合,做到獎(jiǎng)懲分明,促進(jìn)企業(yè)員工和企業(yè)之間形成權(quán)利義務(wù)相統(tǒng)一的共同體,從而最大程度地調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性。

(四)采用先進(jìn)的預(yù)算方法,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督

企業(yè)全面預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)采用自下而上、自上而下、. 上下結(jié)合的系統(tǒng)編制方法。企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)根據(jù)企業(yè)情況,選擇采用零基預(yù)算法、彈性預(yù)算法、標(biāo)桿法等預(yù)算方法。零基預(yù)算可以使得以前年度的松弛的預(yù)算不至于影響到以后年度的預(yù)算編制,彈性預(yù)算的采用可以保證預(yù)算具有足夠的彈性以應(yīng)付未來經(jīng)營環(huán)境的變化,一定程度上消除下層管理者為保持預(yù)算彈性而制造預(yù)算松弛的動(dòng)機(jī),利用標(biāo)桿法則可以在-定程度上抑制下級部門的預(yù)算松弛現(xiàn)象。預(yù)算松弛是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用審計(jì)的監(jiān)督職能來防范預(yù)算松弛,有必要時(shí),聘請注冊會(huì)計(jì)師進(jìn)行預(yù)算審計(jì),內(nèi)部及外部審計(jì)的監(jiān)督職能的充分發(fā)揮,可以有效遏制企業(yè)的預(yù)算松弛情況,并且有利于在企業(yè)內(nèi)培養(yǎng)一種誠實(shí)的道德氛圍,讓員工逐步自覺地從道德上拒絕預(yù)算松弛。

有關(guān)中小企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀分析的相關(guān)內(nèi)容就為大家分享到這了,綜上所述得知,中小企業(yè)可以通過采用先進(jìn)的預(yù)算方法,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督以及預(yù)算目標(biāo)戰(zhàn)略化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略與預(yù)算管理銜接等方面來解決預(yù)算管理存在的問題,更多關(guān)于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)容,敬請關(guān)注會(huì)計(jì)教練網(wǎng)站的更新吧!

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